Een internationaal lifesciencebedrijf centraliseert vertaalbeheer

De integratie van de vertaalgeheugenopslag die alle providers en afdelingen in staat stelt om toegang te krijgen tot de volledige inventaris van eerder vertaalde content.

Een van de meest waardevolle voordelen van de opslag is dat het providers de mogelijkheid biedt om de content van het vertaalgeheugen te zoeken en te downloaden en het werkelijke vertaalwerk buiten het portaal uit te voeren met hun eigen tools en processen.

Het portaal omvat gecentraliseerde offertes en concurrerende biedingen. De integratie van SAP Ariba zorgt voor een snel en vlot overzicht van de goedgekeurde kosten.

De module voor vertaaloffertes maakt deel uit van het portaal en maakt het voor interne belanghebbenden mogelijk om concurrerende biedingen aan te vragen bij alle providers tegelijk. Door deze gecentraliseerde optie is het niet langer nodig om meerdere e-mails te sturen naar diverse providers of om verschillende tools te gebruiken.

Zodra het werk toegewezen is, zorgt de integratie met SAP Ariba voor een vlottere financiële goedkeuring, verstrekking van PO's en financiële tracering, en dit zowel binnen SAP Ariba als het portaal. De klant hoeft zich niet uit te loggen bij het portaal en in te loggen in Ariba. De workflow verloopt zonder onderbreking. Het is een allesomvattende oplossing die begint met het vragen van offertes en eindigt met de verstrekking van de PO. De integratie waarborgt overeenstemming met goedgekeurde providers. 

Het portaal bevat ook een module voor het beheer van vertaalprojecten. Door de verschillende vereisten binnen het bedrijf was het voor onze klant belangrijk om gebruikers de flexibiliteit te geven om hun eigen workflows te creëren die volledig afgestemd zijn op hun behoeften. Het portaal zorgt voor een balans tussen processtandaardisering en flexibiliteit en voor de registratie van een gedetailleerde audittracering voor elk project.

Via de bestandsopslag, portaalglossaria, stijlafspraken, templates en bijkomende SOP's voor het stroomlijnen van processen en het waarborgen van consistentie bij alle vertaalde deliverables.

Naast de krachtige functies was het ook de bedoeling om een intuïtief, gebruiksvriendelijk platform te ontwikkelen dat is afgestemd op de behoeften van de klant en de verschillende gebruikersprofielen. De doelstelling was dat alle gebruikers het systeem in een kwestie van minuten – en dus niet dagen of weken – konden leren en gebruiken.

Door het intuïtieve design zijn uitgebreide opleiding en documentatie niet nodig. Tot slot zijn wij van mening dat gebruikers de complexiteiten van het vertaalproces niet hoeven te begrijpen om hun werk te beheren. Het portaal doet dit voor hen.