Una empresa internacional de ciencias de la vida centraliza su gestión de proyectos de traducción

La integración del repositorio de memorias de traducción permite que todos los proveedores y divisiones puedan acceder al inventario de contenidos previamente traducidos.

Una de las ventajas más apreciadas del repositorio es que permite que los proveedores recuperen y descarguen el contenido de la memoria de traducción que necesitan para realizar la traducción fuera del portal, utilizando sus propios procesos y herramientas.

El portal incluye funciones de presupuestos centralizados y ofertas competitivas. La integración con SAP Ariba garantiza una captura rápida y sencilla de los costes aprobados.

El módulo de presupuestos de traducción incluido en el portal permite a las partes interesadas internas solicitar ofertas competitivas a todos los proveedores al mismo tiempo. Gracias a esta opción centralizada no es necesario enviar varios correos electrónicos a los distintos proveedores ni utilizar diferentes herramientas propias.

Una vez que el trabajo se ha adjudicado, la integración de SAP Ariba facilita la aprobación financiera, la emisión de órdenes de compra y el seguimiento financiero tanto en SAP Ariba como en el portal. El flujo de trabajo no se interrumpe, ya que el cliente no tiene que salir del portal y entrar en Ariba. Es una solución integral que comienza con la solicitud de presupuestos y termina con la emisión de la orden de compra. La integración les garantiza el cumplimiento a los proveedores aprobados. 

El portal también cuenta con un módulo para gestionar proyectos de traducción. Debido a la diversidad de requisitos por toda la empresa, para nuestro cliente era importante que los usuarios tuvieran la flexibilidad necesaria para poder crear sus propios flujos de trabajo adaptados a sus necesidades. El portal mantiene un buen equilibrio entre estandarización de procesos y flexibilidad, a la vez que registra una pista de auditoría detallada para cada proyecto.

A través del repositorio de archivos, el portal almacena los glosarios, convenciones estilísticas, plantillas y procedimientos operativos normalizados adicionales para agilizar los procesos y garantizar la coherencia de todos los contenidos traducidos.

El objetivo, aparte de contar con una funcionalidad potente, también era desarrollar una plataforma intuitiva y fácil de usar, adaptada a las necesidades del cliente y a los distintos perfiles de usuario. El propósito era garantizar que todos los usuarios pudieran aprender y adoptar el sistema en unos minutos, en lugar de tardar días o semanas.

El diseño intuitivo minimiza la necesidad de tener que facilitar una formación y una documentación demasiado largas. En última instancia, pensamos que los usuarios no tienen por qué entender los entresijos del proceso de traducción para gestionar su trabajo: el portal se ocupa ello.