Transcrição e redação de resumos

Redigir uma ata ou um resumo de uma reunião exige uma compreensão real do que está a ser dito, bem como uma concentração total na tarefa de tomar notas, o que raramente é compatível com a participação na discussão.

Além disso, para serem eficazes, as atas e resumos de reuniões têm de circular imediatamente após o seu evento. Por isso, e se nós realizássemos a redação por si?

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E se nós realizássemos a redação por si?

As vantagens de uma agência profissional de redação de documentos

Leque claro de serviços

Oferecemos um leque de serviços, para que o documento que recebe cumpra todos os seus requisitos em termos de volume e estilo. Consoante o que necessita, iremos orientá-lo para:

Transcrição integral
Transcrição limpa
Resumo padrão
Resumo sucinto
Resumo executivo

Os nossos redatores trabalham no local, à distância ou a partir das suas gravações

Os nossos redatores conseguem elaborar atas e resumos, independentemente da forma como a sua reunião é organizada: presencialmente, virtualmente, ou trabalham a partir das suas gravações.

Prazos adaptados às suas necessidades

Sabemos que o prazo de entrega do seu documento é um fator essencial na organização da sua reunião. É por esse motivo que nos adaptamos às suas necessidades, fixando o nosso prazo de acordo com o seu.

Submeter as suas gravações e carregar os seus documentos escritos

Uma plataforma segura para todos os seus projetos

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Todos os eventos e reuniões merecem um resumo

Quando é que precisa de elaborar atas ou redigir um resumo?

O tempo despendido em reuniões não pode ser tempo desperdiçado: por isso, é importante conseguir recordar o conteúdo dos debates e tirar o máximo proveito do mesmo em reuniões posteriores ou nas redes sociais.

O tempo investido na preparação de um evento (um seminário, congresso, conferência de imprensa, etc.) justifica a conversão do conteúdo num documento escrito, para que possa manter o evento vivo após o dia, através da circulação de atas ou resumos entre os seus participantes e a imprensa ou através da sua publicação no nosso website

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Porquê confiar a elaboração da sua ata à Acolad?

Redatores profissionais

Dispomos de uma equipa de redatores com uma experiência média de 9 anos:

Redatores disponíveis em todos os países
Redatores com cursos das principais universidades e com formação na nossa metodologia
Neutralidade, confidencialidade e discrição dos nossos colaboradores que trabalham no local

Documentos multilingues

Embora a nossa redação seja principalmente em inglês, os nossos redatores realizam regularmente tarefas noutras línguas. Por exemplo, consoante o que tiver sido solicitado pelo cliente, redigem um documento em francês, em inglês ou um documento bilingue. Também podemos tratar da tradução do seu documento para outras línguas, se necessário.

Redatores neutros e imparciais

Embora oiçam ativamente ao longo de toda a sua reunião, os nossos redatores mantêm plena discrição. São neutros e imparciais, tanto no seu comportamento como na redação do seu documento.

Certificação ISO 9001:2015

Tendo em mente a satisfação dos nossos clientes, e procurando constantemente melhorar a qualidade, iniciámos em 2017 o processo de obtenção da certificação ISO 9001:2015 para os nossos serviços. Dado que envolve todos os departamentos da empresa, a obtenção da certificação é um processo a longo prazo. É concedida exclusivamente a empresas que demonstrem ter aplicado protocolos de qualidade dos serviços documentados e eficazes para a melhoria contínua e a comunicação com os clientes.

Retire o melhor das suas reuniões

Envie-nos o seu resumo ou agende uma consulta gratuita com os nossos especialistas em redação de atas.

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Perguntas frequentes

Novo nas transcrições e na redação de resumos? Temos respostas

Clique aqui para se conectar à plataforma segura onde pode carregar os seus registos e descarregar os seus documentos:

Se for um cliente da UE: www.ubiqus.net
Se for um cliente dos EUA/Canadá: www.portal.ubiqus.com

A transcrição integral é uma reprodução palavra por palavra do conteúdo falado. Cada expressão audível é registada em texto, incluindo hum e hã. Os nomes próprios que se possam distinguir, mas para os quais a ortografia seja incerta, são soletrados e indicados como "[fonética]". Os segmentos ininteligíveis são indicados como " - - " ou [inaudível]. A transcrição integral capta tudo o que é dito na forma em que é dito, utilizando o mais leve toque editorial. Receberá a descrição mais completa da sua reunião.

Clique aqui para ver um exemplo de uma transcrição integral

A transcrição limpa é uma transcrição integral mais limpa. Elimina todas as hesitações, recomeços, pausas e erros gramaticais desnecessários comuns no discurso. A eliminação de discurso desnecessário melhora a legibilidade do documento final e garante a clareza na página, fazendo com que seja um registo publicável, mas pormenorizado, dos procedimentos.

Clique aqui para ver um exemplo de uma transcrição limpa

No resumo padrão, as informações mais secundárias são eliminadas do texto. A tónica é colocada no destaque dos principais pontos do orador. As informações que não sejam essenciais para os principais pontos do orador (divagações, desvios, exemplos ilustrativos supérfluos, etc.) são eliminadas.

Clique aqui para ver um exemplo de um resumo padrão

No resumo sucinto, todas as informações secundárias são eliminadas, deixando os pontos principais e as informações mais pertinentes. Os clientes podem mencionar previamente quais as questões e temas mais importantes, para que estes possam ser realçados no documento.

Clique aqui para ver um exemplo de um resumo sucinto

No resumo executivo, apenas são mantidas as informações no centro da mensagem do orador. Todas as outras informações são suprimidas, deixando um resumo similar às atas de reuniões.

Clique aqui para ver um exemplo de um resumo executivo

Está à procura de um anotador profissional no local ou de alguém que escreva textos impressos em formato digital? Não hesite em contactar-nos: a equipa dos serviços de redação da Acolad pode ajudar.

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