Beste praktijken voor de vertaling van officiële en juridische documenten

Net zoals jouw bedrijf bij de opstelling van juridische documenten veel aandacht besteedt aan details, vereist juridische vertaling een nauwgezette behandeling door gespecialiseerde professionele vertalers.

Slecht vertaalde documenten met fouten in de betekenis, taalfouten of formatteringsfouten kunnen ernstige risico's inhouden bij bedrijfsonderhandelingen en bepalen de sterkte van een rechtszaak of de geloofwaardigheid van een juridische firma met internationale klanten en partners.

Het goede nieuws is dat deze vertalingen kunnen worden toevertrouwd aan providers van taaldiensten die begrijpen hoe belangrijk de naleving van lokale normen en voorschriften is en die samenwerken met gespecialiseerde en uiterst gekwalificeerde professionals.

Hier volgen een aantal beste praktijken waarmee een goede provider van vertaaldiensten rekening houdt bij de behandeling van jouw juridische documenten:

Waarborging van de vertrouwelijkheid van gegevens

Vertrouwelijkheid is uitermate belangrijk wanneer je juridische documenten behandelt. Het is dan ook van essentieel belang dat jij een taalpartner kiest die beschikt over een degelijk beleid inzake gegevensbeveiliging en over vertalers die geheimhoudingsovereenkomsten hebben ondertekend om te waarborgen dat geheime informatie veilig blijft.

Vertaalbureaus maken vaak gebruik van software, zoals vertaalplatforms, om sneller en effectiever te werken. Deze databases zijn uiterst beveiligd om klantengegevens te beschermen.

Werken met strakke deadlines

Het werk van juridische afdelingen en advocatenkantoren verloopt snel en is tijdgevoelig. Het is dan ook belangrijk om een provider van taaldiensten te vinden die kan bijblijven. Hier volgen een aantal elementen die belangrijk zijn bij het selecteren van een vertaalprovider:

Snelle reactietijden

• Snelle reactie op vertaalaanvragen en verzending van een offerte binnen het uur

Snelle levertijden

• Vertaalprojecten kunnen worden voltooid tegen strakke deadlines, overeenkomstig de vereisten van jouw project

Steeds beschikbaar

• Teams zijn 24/7 beschikbaar

Beëdiging voor vertaalde juridische documenten

Heel wat juridische vertalingen moeten worden beëdigd. Het beëdigingsproces verschilt van land tot land. In sommige gevallen wordt een beroep gedaan op een vertaler die beëdigd is door de rechtbanken van het land waar de vertaling gebruikt wordt.

In sommige landen bestaat er niet veel regelgeving rond vertaling dus zijn er ook geen "beëdigde" vertalers. Het kan wel nodig zijn om het vertaalde document nog notarieel te bekrachtigen. In elk geval is het heel belangrijk dat de vertaler beschikt over goede kwalificatiesom een kwalitatief hoogstaande vertaling te waarborgen die niet kan worden verworpen door de eindgebruiker.

Taalexperts 

Elk vertaalproject moet worden uitgevoerd door een uiterst deskundige persoon van wie de doeltaal de moedertaal is. Hiermee wordt gegarandeerd dat betekenisnuances op gepaste wijze worden uitgedrukt. Het behoud van een onberispelijke taalkwaliteit is bijzonder belangrijk bij het vertalen van juridische documenten, aangezien het belang van deze subtiele verschillen in betekenis uitvergroot wordt in een juridische context.

Specialisten ter zake

De accuraatheid van juridische vertaling is niet alleen een kwestie van taalkundige expertise, maar ook van ervaring ter zake. Professionele juridische vertalers beschikken over een grondige kennis van het rechtsstelsel van het land waarvoor zij vertaalde documenten opstellen. Juridische vertalers zijn vaak uiterst gespecialiseerd op een specifiek rechtsgebied, zoals ondernemingsrecht, vastgoedrecht, intellectuele-eigendomsrecht, enz.

Protocol voor correcte formattering

Formattering kan een uitdaging vormen bij de vertaling van bepaalde juridische documenten. Indien nodig kunnen vertalers toelichtingen invoegen om informatie te verstrekken over formatterings- of vertaalbeslissingen. Indien bepaalde elementen van een origineel document, zoals een handtekening, niet vertaald kunnen worden, kan dit worden aangegeven met een woord of zin tussen haakjes in plaats van het origineel te kopiëren en plakken.

Vertrouwelijkheid, strakke deadlines, beëdiging, taalkundige expertise, specialisatie en protocol zijn allemaal goede redenen waarom jij jouw juridische vertaalproject het beste kunt toevertrouwen aan een ervaren en professionele provider van taaldiensten.