有效地做笔记的秘诀
会议、与同事或经理的面谈、客户预约、简报……不管我们是主动为之,还是有必要这么做,记笔记都是我们日常生活的一部分。 下面分享了我们的成功秘诀,让您通过做好笔记而大获裨益。那么,请拿起您的笔记本吧!
记笔记之前:做好准备
- 提前了解您所参加会议的主题
- 相应地准备好您需要随身携带的物品
- 对手写笔记而言,在纸张右侧页边空白处添加您的评论或问题
- 在会议室内找到适当的位置,以确保您能听清楚发言
- 确定笔记会有什么用途。
这都是些看似微末的细节,但其实能决定您是否能成功的做好笔记,因为在会议期间,您可没有足够的时间来决定自己的最终文档中应包含哪些信息。 最好将所有鸡蛋都放在一个篮子里。
记笔记期间:不要丢失条理
- 记下所讲内容的大意即可
- 首先写下难以记住的要素(数字、日期、名称)
- 注意专业词汇和表达
- 识别凸显发言人逻辑的关键词。
记笔记的其中一项挑战是在会议期间要保持专注。如果有条件,建议长时间参会每两小时休息一下,出去散几分钟步、离开电脑屏幕休息一下眼睛、喝一杯水……或者一杯咖啡!
记笔记之后:不要失去动力
- 建议当天要做的事:重读笔记以补充空白内容,做修正,并改写难以读懂的段落
- 次日任务:突出具体计划并组织文本,以赋予笔记意义
- 接下来的一周:整理笔记,获得所需的报告。
非常有用的缩写
为助您记好笔记,请考虑使用缩写:无论您是手写笔记,还是在计算机上打字,使用缩写是节省宝贵时间的简单方法。 以下是我们缩写的摘录。
现在您已了解了 Acolad 撰写人员为做好笔记而提供的建议。 请一定别忘了基本准备:带上电脑充电器(附近有触手可及的插座),保持舒适的坐姿,以及将手机调为振动!
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