Cómo tomar notas de forma eficaz
Reuniones, entrevistas con compañeros o directivos, encuentros con clientes, sesiones informativas... Tanto si son bien recibidas como si no, la cuestión es que tomar notas forma parte de nuestro día a día. Te contamos nuestro secreto para que tomar notas sea pan comido. ¡Coge el cuaderno!
Antes: Prepárate
- Averigua con antelación el tema que se va a tratar.
- Prepara todo lo que tengas que llevar.
- En notas escritas a mano, deja un margen a la derecha para añadir tus observaciones o preguntas.
- Elige un buen sitio en la sala para asegurarte de que lo escucharás todo bien.
- Determina cómo se van a emplear las notas.
Estas cuestiones que pueden parecer detalles sin importancia también pueden ser determinantes para el resultado de la toma de notas, ya que durante la reunión no tendrás tiempo para decidir qué información debería aparecer en el documento final. Es mejor tener todos los huevos en una cesta.
Durante: No pierdas el hilo.
- Confórmate con tener una idea general delo que se está diciendo.
- Escribe primero los datos difíciles de recordar (números, fechas, nombres).
- Ten cuidado con los tecnicismos.
- Identifica cuáles son las palabras clave que explican la lógica del hablante.
Uno de los desafíos con los que nos encontramos a la hora de tomar notas es poder mantener la concentración durante la reunión. Siempre que sea posible, programa un descanso cada dos horas en las reuniones largas: date un paseo durante unos minutos, descansa los ojos alejándolos de cualquier pantalla y bebe un poco de agua o tómate un café.
Después: No pierdas el impulso.
- Consejos para el mismo día: vuelve a leer las notas para rellenar huecos, hacer correcciones y volver a escribir las partes que sean difíciles de leer.
- Tarea del día siguiente: resalta el plan y estructura el texto para darle sentido.
- Semana siguiente: trabaja sobre las notas para generar el informe deseado.
Abreviaturas muy útiles
Utiliza abreviaturas para facilitarte la tarea: es una forma fácil de ahorrarte unos preciados segundos tanto si tomas las notas a mano como si lo haces con un ordenador. Abajo tienes un extracto de nuestras abreviaturas.
Ya tienes todos los consejos de los redactores de Acolad para tomar notas de forma eficaz. Además, no te olvides de las cuestiones básicas: ten el cargador del ordenador a mano (y un enchufe cerca), siéntate cómodamente y pon el teléfono en modo vibración.
