Comment prendre des notes efficacement
Réunions, entrevues avec des collègues ou un gestionnaire, rendez-vous avec des clients, séances d’information… Qu’elles soient prévues ou non, ces activités nécessitent une prise de notes au quotidien. Voici notre secret pour bien maîtriser la prise de notes. À vos blocs-notes!
Avant : préparez-vous
- Informez-vous à l’avance du sujet de votre réunion.
- Préparez ce que vous devez emporter en conséquence.
- Pour les notes manuscrites, tracez une marge à droite de la feuille pour ajouter vos remarques ou questions.
- Placez-vous de façon stratégique dans la pièce pour vous assurer d’entendre clairement.
- Déterminez comment les notes seront utilisées.
Ces points peuvent sembler de petits détails, mais ils vous assureront une prise de notes réussie, étant donné que vous n’aurez pas le temps, dans le feu de l’action, de décider quels renseignements seront pertinents ou non dans votre document final. Mieux vaut prévoir un coup d’avance.
Pendant : ne perdez pas le fil
- Prenez connaissance de l’idée générale de ce qui est dit pendant la réunion.
- Notez d’abord les éléments difficiles à retenir (chiffres, dates, noms).
- Portez attention aux mots et aux expressions techniques.
- Soulignez les mots-clés qui marquent la logique du discours.
L’un des défis de la prise de notes est également d’arriver à garder sa concentration pendant toute la durée de la réunion. Pour les longues réunions, si possible, prévoyez une pause toutes les deux heures : allez marcher quelques minutes, laissez reposer vos yeux de l’écran d’ordinateur, buvez un verre d’eau… ou un café!
Après : gardez votre élan
- Le jour même : relisez vos notes pour remplir les espaces vides, apporter des corrections et réécrire les passages difficiles à déchiffrer.
- Le lendemain : élaborez votre plan de rédaction et structurez le texte pour lui donner un sens.
- La semaine suivante : retravaillez vos notes pour obtenir le rapport désiré.
L’utilité des abréviations
Pour vous aider à prendre des notes, pensez à employer des abréviations. Que vous preniez des notes manuscrites ou que vous les tapiez à l’ordinateur, il s’agit d’un moyen facile d’économiser de précieuses secondes. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de nos abréviations les plus courantes.
Vous avez maintenant en poche les conseils de l’équipe de rédaction d’Acolad pour prendre des notes efficacement. Et surtout, n’oubliez pas l’essentiel : ayez votre chargeur d’ordinateur (et une prise de courant à proximité), installez-vous confortablement et mettez votre téléphone en mode vibration!
