Sådan tager man noter effektivt
Møder, interview med kolleger eller en leder, kundeaftaler, briefings ... Uanset om vi kan lide det eller ej, er det at tage noter en del af vores dagligdag. Her er vores hemmelighed om, hvordan det at tage noter bliver nemmere. Så frem med notesblokken!
Før: Vær forberedt
- Find ud af, hvad mødet handler om, forud for mødet
- Forbered dig på, hvad du skal have med
- Ved håndskrevne noter kan du tegne en margen i højre side af arket, hvor du kan tilføje dine kommentarer eller spørgsmål
- Sæt dig et sted i lokalet, hvor du kan høre alt, der bliver sagt
- Tænk over, hvordan noterne skal bruges.
Disse pointer fremstår måske som petitesser, men de kan have afgørende indflydelse på, om dine noter bliver brugt som intenderet, for under mødet har du ikke tid til at beslutte, hvilke oplysninger der skal med i dit endelige dokument. Det er bedre at have alle æggene i én kurv.
Under: Tab ikke tråden
- Vær tilfreds med at forståden generelle pointe i det, der bliver sagt
- Notér ting, der er svære at huske, først (tal, datoer, navne)
- Pas på med tekniske ord og udtryk
- Identificer vigtige ord, der er gennemgående for talerens logik.
En af udfordringerne ved at tage noter er også at kunne koncentrere sig under hele mødet. Tag en pause hver anden time ved lange møder, hvis det er muligt, så du kan gå en lille tur og få øjnene væk fra computerskærmen og få et glas vand ... eller en kop kaffe.
Efter: Tab ikke momentum
- Råd til senere på dagen: Genlæs noterne for at udfylde det, der mangler, lave rettelser og genskrive passager, der er svære at læse
- Råd til næste dag: Markér planen, og strukturer teksten for at give den mening
- Den efterfølgende uge: Arbejd på noter for at få den ønskede rapport.
Meget nyttige forkortelser
Et andet godt råd, når du tager noter, er at tænke over forkortelser: Hvad end du tager noter i hånden eller på en computer, er det en nem måde at spare vigtig tid på. Herunder er et uddrag af vores forkortelser.
Du har nu fået Acolads tekstforfatteres råd til at tage noter effektivt. Husk det allermest basale: Hav din computeroplader med (og et strømstik i nærheden), sæt dig behageligt til rette, og slå din telefon på lydløs.
