Come prendere appunti in modo efficace

Meeting, interviste con colleghi o manager, appuntamenti con i clienti, briefing... Pianificati o improvvisati, gli appunti sono una parte essenziale della nostra vita quotidiana. Ecco le nostre strategie segrete per trasformare gli appunti nel tuo asso nella manica. Allora, agguanta il taccuino!

Prima: Preparati

• Informati in anticipo sull'argomento dell'incontro
• Prepara tutto ciò che può servirti
• Sul bloc-notes, traccia un margine a destra del foglio per aggiungere le tue osservazioni o domande
• Scegli una postazione che ti permetta di sentire bene
• Decidi come verranno utilizzati gli appunti.

Questi dettagli apparentemente insignificanti possono influire significativamente sulla qualità dei tuoi appunti, dato che durante la riunione non avrai abbastanza tempo per decidere quali informazioni includere nel tuo documento finale. Meglio mettere tutte le uova nello stesso paniere.

Durante: Non perdere il filo

• Cerca di farti un’idea generale diciò che viene detto
• Annota prima gli elementi difficili da ricordare (numeri, date, nomi)
• Fai attenzione alla terminologia e alle espressioni tecniche
• Identifica le parole chiave che delineano la logica del relatore.

Una delle sfide del prendere appunti è riuscire a mantenere la concentrazione per tutta la durata della riunione. Per le riunioni lunghe, se possibile, programma una pausa ogni due ore: concediti una breve passeggiata, distogli lo sguardo dallo schermo e bevi un bicchiere d'acqua... o magari una tazza di caffè!

Dopo: Non perdere lo slancio

• Suggerimenti per lo stesso giorno: rileggi gli appunti per riempire le lacune, apporta correzioni e riscrivi i passaggi di difficile lettura
• Compito per il giorno successivo: sottolinea il piano e organizza il testo per dargli significato
• Settimana successiva: lavora sugli appunti per ottenere il report desiderato.

Abbreviazioni utili

Per semplificare la stesura degli appunti, considera l'uso delle abbreviazioni: che tu stia scrivendo a mano o al computer, costituiscono un modo pratico per risparmiare secondi preziosi. Qui sotto troverai un estratto delle nostre abbreviazioni.

Ora conosci i consigli degli scrittori di Acolad per prendere appunti in modo efficace. Tuttavia, non trascurare le nozioni di base: assicurati di avere il caricabatterie del computer a portata di mano (e cerca una presa nelle vicinanze), trova una posizione comoda e metti il telefono in modalità silenziosa!