精简翻译流程成就制造业卓越高效

为何您应注重优化翻译流程？

优化对您来说意味着什么？价格更低？交付更快？质量保证？

如果您每年要翻译数千页材料，或者每月需翻译字数以十万乃至百万计的内容，那么尽力优化翻译流程是毋容置疑的明智之举。

优化的目的是尽可能多地消除翻译流程中的人工操作。此举可以节省资金，而通过有序翻译管理所释放出来的宝贵时间则能用于核心业务运营。

加快翻译流程还意味着缩短上市时间。如果要等完成翻译才推出新产品，那么翻译流程就需精细调整。不能仅因为需等待负责人度完假才能处理早已在邮箱中收到的译文而推迟产品发布。

质量优化通常是确保始终如一的高质量和一致的术语，没有令人厌嫌的同义词。

典型翻译流程

我们来看看典型的翻译工作流程。

电子邮件仍是下翻译订单的常用方式。 这是一种自然而然的沟通方式，因为我们许多人在工作中整天都在收发电子邮件。

然而，此图表显示翻译流程涉及许多人工阶段，需要来自翻译服务提供商或客户等人的回复。另外，此图表甚至没有显示任何内部批准流程。这意味着翻译流程可能会耗时数天甚至数周才能完成。

如果频繁下达翻译订单且翻译材料数量较大，那么简化翻译流程就会是迫亟之需。

简化翻译管理有哪些选择？

有许多工具都可用来优化翻译流程。其中许多都属于常见工具，几乎适用于所有希望制定和优化翻译流程的公司。哪怕细微的效率提升也可能意义重大。

速度和效率

上图展示了典型的翻译流程。若是通过电子邮件下达翻译订单，则至少需经历五个环节，译员才会收到文本。在此之前，有人或已编制好待译材料，而也有人可能已校对过相关文本。这意味着还有更多人工环节。

向整合要效率

整合是在翻译流程中追求人工劳动最小化的理想方式。通过整合可省去许多中间环节。实际上，这意味着客户可直接从其内容管理系统将材料提交给翻译服务提供商。换言之，内容可直接由内容创建者提交给译员，而译文也可直接交付至内容管理系统。

在理想情况下，技术文档工程师所编写的内容也可自动传送给翻译服务提供商，或者还可指定目标语言。内容可传送给指定译员或多名译员，完成翻译后，译文可被交付至内容管理系统以供发布。与此同时，内容创作者可专注于其他项目，翻译流程无需多人参与。

您可在我们早前的任一帖文中了解有关整合的更多信息。

充分运用机器翻译，如愿实现卓越高效

如果您已经优化了翻译流程以使其尽可能顺畅运行，但仍需加快翻译速度，那么机器翻译可能是您的理想解决方案。它尤其适用于翻译量很大且翻译频率很高的情况。如果翻译的材料仅供内部使用，那么机器翻译也是理想选择。

但机器翻译的译文质量并不足以应对各种使用场景。机器翻译的文本如果是用作易于理解的手册或文件内容，尤其是重要安全说明，则需要进行译后编辑。在涉及译后编辑的翻译流程中，首先会使用机器翻译来翻译源材料，然后由人工审校人员检查译文。

将机器翻译与译后编辑结合起来，既节省资金又节约时间，可谓一举两得。

您可在此深入了解机器翻译和译后编辑。我们之前还发布了有关机器翻译的帖文。

通过翻译记忆库提升效率

翻译记忆库是翻译流程中的一种通用工具，它可提高翻译项目效率，并加快项目进度。如果翻译记忆库足够全面，那么翻译流程会更快，因为在新翻译工作中可以直接使用先前敲定的已翻译内容。这意味着译员只需稍加检查，以确定翻译记忆库建议的已译译文是否适用于当前语境，或者是否需要加以修改。

在需要定期翻译十分相似的内容时，翻译记忆库真的大有裨益。

通过客户门户实现透明度和灵活性

如果整合不适用，并且您的翻译量不大而无需采用机器翻译，您仍可通过使用客户门户来提升翻译效率。

客户门户理念旨在确保顺畅且讯速地下达翻译订单。由于翻译流程完全透明，客户可看到其翻译项目的具体进展。客户门户还可用于追踪各个项目的成本和总体翻译成本。

客户门户的关键目标之一是减少对电子邮件的需求。在客户门户中操作时，下订单会更快更顺畅，同时还可减少与此相关的行政工作量。如果管理翻译的员工获得门户的下订单权限，他们便可独立操作，无需再发送任何额外信息并请求批准。译文也可在门户中找到，而不仅仅是在订单下达人的收件箱中。

术语库确保术语一致性

术语库和术语管理可有效提升翻译流程的效率。有序管理的术语库可同时简化内容创作者和译员的工作。如能在同一来源找到获准的正确术语，便无需再一遍遍反复澄清术语。

内容管理优化

提交什么格式的内容以进行翻译也对翻译流程的效率有影响。翻译服务提供商拥有处理几乎任何文件格式的专业能力，具体取决于您的需求。

生成的内容是否需要从一个系统传输或复制到另一个系统，才能执行转发操作？您是否需要创建 Word 文件以进行翻译？这样往往意味着在完成翻译后需以相反的顺序重复创建流程，以将译文内容传回内容管理或发布系统。

不过，如果内容管理系统允许以 XML 格式导出和导入生成的内容，那么这才是在朝正确方向迈进。无论如何，关键在于要避免从一个系统向另一个系统复制并关联内容。