在启动翻译 RFP 之前需要考虑的内部专业建议

什么是翻译 RFP？

RFP 是一个公开或仅限受邀对象参与的项目公告，用于描述项目情况，以要求供应商处针对项目情况提供可满足特定需求的投标方案。您可以借助 RFP 对比多个预选供应商的不同报价方案，要求参与竞标的投标方展示其提出的解决方案，然后评估每一种方案，从而为项目确定恰如所需的合适候选人。

对于贵组织的任何较大支出或待开展的重大工作而言，组织得当、条理清晰的 RFP 程序都至关重要。这不仅对实现投资回报最大化至关重要，而且可以成为推动组织增长的关键一步。

您真的需要翻译或语言服务 RFP 吗？

在不胜枚举的情况中，RFP 都可能是正确的解决之道。您可能希望向新市场进军，或者现有质量差强人意，您想更换语言服务提供商。可能的常见原因包括：

推动增长 - 通过新的语言和定制化内容或新产品发布，向新市场拓展。

寻求创新 - 充分利用最新的 AI 技术以及机器翻译等工具。

风险管理 - 避免过度依赖单一合作伙伴，丰富您的供应商选择。

合作伙伴问题 - 可能您对现有合作伙伴关系不满意，希望改善流程、提高效率或提升质量。
 

为什么 RFI 可能对您的 RFP 至关重要

由于语言和内容服务的 RFP 可能相当复杂，因此建议您不妨首先收集潜在供应商的信息。这时，信息征集书 (RFI) 就派上用场了。其目的是收集相关信息，了解潜在供应商的实力，帮助您确定最有可能满足您需求的供应商。

RFI 可以：

• 使您的 RFP 更具针对性且更加简洁。
• 助您筛选掉与您的 RFP 无关的回复。
• 针对您 RFP 的回复会包含更详实的信息，也更具可比性。
• 确保理想的供应商更有可能应标。
• 列出供应商最终候选名单。

其目的是收集信息并预审潜在供应商进入下一轮的资格。妥善的 RFI 可让您大致掌握供应商概况，从而熟悉市场状况，并通过即将提出的 RFP 遴选适当的目标供应商。

您的未来合作伙伴需具备哪些素质

在评估完 RFI 回复后，您应能精准确定需要哪种类型的合作伙伴。

到目前为止，您应已完全了然于胸的问题：

• 您是否关注供应商所处的实际地理位置？
• 在成功案例和经证实的经验方面您有哪些最低要求？
• 项目工作量或可预见的项目追加工作是否需要多个服务供应商，以便同时处理多种语言？
• 哪些技术对你们的合作关系是必不可少的？可以考虑机器翻译、AI 内容优化或翻译记忆库。
• 您是否需要一个能够提供额外服务（如口译、转录或学习内容创作）的供应商？