Analyse des besoins d’apprentissage : présentation et intérêt

Que vous soyez en train d’élaborer un programme de formation professionnelle ou de planifier un nouveau cours pour votre équipe afin de créer un programme de formation efficace, vous devez déterminer ce que vos apprenants ont besoin d’apprendre, pourquoi ces connaissances leur sont nécessaires et comment le leur enseigner le plus efficacement possible. Heureusement, il existe une méthode simple pour identifier ces paramètres, à savoir l’analyse des besoins d’apprentissage.

Cet article explique en quoi consiste l’analyse des besoins d’apprentissage et décrit les facteurs clés que devez connaître avant de commencer à concevoir un programme de formation.

Qu’est-ce que l’analyse des besoins d’apprentissage ?

L’analyse des besoins d’apprentissage est une méthode d’analyse systématique de l’écart entre les objectifs d'une entreprise et son rendement actuel. Une fois que vous aurez compris cela, vous pourrez décider de la solution d'apprentissage qui comblera le mieux cette lacune. L'analyse des besoins d'apprentissage permet d'examiner les données de performance, de déterminer quelle solution de formation est la plus adaptée, de définir des objectifs et de se préparer à l'évaluation post-projet.

Pourquoi l’analyse des besoins d’apprentissage est-elle essentielle pour concevoir des programmes de formation efficaces ?

Résoudre le problème du premier coup

Une formation conçue à la hâte donne rarement de bons résultats. L’analyse des besoins d’apprentissage met en évidence le véritable problème afin que vous puissiez concevoir une solution d'apprentissage qui y remédie.

L'apprentissage est un investissement, assurez-vous d'obtenir un retour sur investissement.

L’élaboration d’une solution d’apprentissage demande du temps, de l'argent et des ressources. Grâce à une analyse approfondie du problème, vous pouvez mesurer son efficacité, ce qui vous permet d'obtenir l'adhésion des parties prenantes et de prouver que vous avez fait du bon travail.

Les équipes performantes sont plus satisfaites

L’analyse approfondie des besoins permet de créer des programmes de formation efficaces, qui donnent à vos employés les moyens d’évoluer à leur meilleur niveau.

Conseils pour réussir votre analyse des besoins d’apprentissage

Rédigez un énoncé du problème et obtenez l’accord de toutes les parties prenantes.

Tout le monde n’aborde pas les problèmes de la même manière. Déterminez la raison pour laquelle une analyse des besoins d’apprentissage est requise. Est-ce pour des raisons réglementaires ? Pour concevoir ou modifier une formation ? Ou bien pour résoudre une difficulté liée à la formation ? Une fois que vous savez pourquoi une analyse des besoins d’apprentissage est requise, vous pouvez facilement déterminer quels domaines d’apprentissage doivent être examinés. N’oubliez pas de collecter des données actuelles sur la performance et de les comparer aux objectifs de l’entreprise. Vous pourrez ainsi définir des objectifs de projet et des marqueurs d’évaluation.

La formation n’est pas toujours la réponse

Imaginons qu’une tâche comporte 250 codes de saisie et que l’équipe se trompe souvent de code. Dans ce cas, une formation ne servirait à rien, car il est difficile de mémoriser autant de codes. Pour une telle tâche, il serait préférable de recourir à un aide-mémoire.

Apprenez à connaître vos apprenants

Si vous avez décidé que la formation est la meilleure option, assurez-vous qu’elle est adaptée à vos apprenants. Recueillez leur avis via des entretiens et des groupes de discussion afin de comprendre comment la formation peut leur être profitable. Quels rôles occupent-ils ? Pourquoi n’atteignent-ils pas leurs objectifs ? Quelles langues parlent-ils ? Ont-ils du temps à consacrer à la formation ?

Dernière remarque concernant l’analyse des besoins d’apprentissage

L’analyse des besoins d’apprentissage peut être une tâche intimidante, particulièrement stressante lorsqu’elle doit être effectuée rapidement. Nous avons conçu un guide rapide pour vous aider à réaliser une analyse réussie des besoins d’apprentissage. Suivez ce guide pour savoir quels éléments inclure dans votre analyse, comment la mener correctement et par quels moyens vous pourrez convaincre les parties prenantes de l’intérêt de votre solution.