Mitä on osaamistarpeiden kartoitus ja miksi se on tärkeää

Kun suunnittelet koulutusohjelmaa, oli se sitten koko yritykselle tai yksittäiselle tiimille,tehokkaan ohjelman kehittäminen edellyttää ymmärrystä siitä, mitä ja miksi osallistujien on opittava ja mikä olisi siihen paras tapa. Onneksi on olemassa yksinkertainen prosessi – osaamistarpeiden kartoitus –, jonka avulla voit selvittää vastaukset näihin kysymyksiin.

Tässä artikkelissa selitetään, mikä on osaamistarpeiden kartoitus ja millaisia tekijöitä on hyvä huomioida jo ennen koulutusohjelman suunnittelun aloittamista.

Mikä on osaamistarpeiden kartoitus?

Osaamistarpeiden kartoitus on systemaattinen tapa analysoida liiketoiminnan tavoitteiden ja nykyisen suoriutumisen välistä kuilua. Kun ymmärrät kuilun syyt, voit päättää, mikä oppimisratkaisu kuroo kuilun tehokkaimmin umpeen. Osaamistarpeiden kartoituksessa perehdytään nykyisestä suorituksesta kerättyihin tietoihin, joiden perusteella voidaan valita sopivin oppimisratkaisu, asettaa tavoitteet ja valmistautua jälkiarviointiin.

Miksi osaamistarpeiden kartoitus on olennainen osa onnistuneen koulutusohjelman kehittämistä?

Ongelman ratkaisu heti ensimmäisellä kerralla

Hätäisesti suunniteltu koulutus johtaa usein heikkoihin tuloksiin. Osaamistarpeiden kartoitus tuo todellisen ongelman esiin, jolloin voit suunnitella juuri tuon ongelman poistavan oppimisratkaisun.

Koulutus on sijoitus: varmista, että se tuottaa

Oppimisratkaisun suunnitteluun kuluu aikaa, rahaa ja resursseja. Jos olet analysoinut ongelman perinpohjaisesti, voit mitata ratkaisun onnistumista. Näin voit todistaa tehneesi hyvää työtä ja saada sidosryhmien hyväksynnän.

Tehokkaat tiimit ovat tyytyväisempiä

Osaamistarpeiden perusteellinen kartoitus johtaa toimiviin koulutusohjelmiin, joiden tuella työntekijät pystyvät suoriutumaan tehtävistään mahdollisimman hyvin.

Vinkkejä osaamistarpeiden kartoitukseen

Kirjoita ongelman kuvaus ja varmista, että kaikki ovat siitä samaa mieltä

Kaikki eivät näe ongelmia samalla tavalla. Selvitä, miksi haluat tehdä osaamistarpeiden kartoituksen. Onko tavoitteena vaatimustenmukaisuus? Koulutuksen suunnittelu tai uudelleensuunnittelu? Haluatko ratkaista jonkin koulutukseen liittyvän haasteen? Kun tiedät, miksi osaamistarpeen kartoitus tehdään, on helpompaa määrittää, mitä oppimisen alueita on tutkittava. Muista myös kerätä dataa nykyisestä suoritustasosta ja verrata sitä liiketoiminnan tavoitteisiin. Näin voit muodostaa tavoitteita ja arviointiin tarvittavia vertailukohtia.

Koulutus ei ole aina paras ratkaisu

Kuvitellaanpa tehtävä, jossa on 250 erilaista syöttökoodia, ja tiimi käyttää usein väärää koodia. Koulutus ei todennäköisesti auta – näin monen koodin muistaminen on vaikeaa. Tässä tapauksessa oikea ratkaisu voisi olla apuväline muistin tueksi.

Tutustu koulutettaviin

Jos päätät, että koulutus on paras vaihtoehto, varmista, että se järjestetään oppijoille sopivalla tavalla. Pyydä heitä kertomaan mielipiteensä haastatteluilla ja fokusryhmissä, jotta näet, miten he voivat hyötyä koulutuksesta. Missä rooleissa he toimivat? Miksi he eivät saavuta tavoitteitaan? Mitä kieliä he puhuvat? Onko heillä aikaa oppimiselle?

Loppusanat osaamistarpeiden kartoituksesta

Osaamistarpeiden kartoitus voi tuntua ylivoimaiselta tehtävältä, etenkin jos se on tehtävä nopeasti. Olemme laatineet viiden minuutin oppaan, jonka avulla kartoitat osaamistarpeet helposti. Opas kertoo, mitä tietoja kartoitukseen tarvitaan, ja sisältää vinkkejä onnistumiseen ja muiden vakuuttamiseen siitä, että ratkaisusi on oikea.