Cos’è l’analisi dei fabbisogni formativi (LNA) e perché è importante

Che tu stia sviluppando un programma di formazione aziendale o progettando un nuovo corso per il tuo team, per realizzare un efficace programma di formazione devi individuare chiaramente i bisogni dei tuoi studenti, i loro obiettivi e il metodo migliore per l’apprendimento. Fortunatamente esiste un processo molto semplice, la cosiddetta “analisi dei fabbisogni formativi” (spesso indicata con l’acronimo inglese LNA, Learning Needs Analysis), che può aiutarti a definire tutti questi elementi.

Questo articolo spiega cos’è l’analisi dei fabbisogni formativi e illustra i fattori fondamentali da prendere in considerazione prima di iniziare a progettare un programma formativo.

Cos’è l’analisi dei fabbisogni formativi?

L’analisi dei fabbisogni formativi è un metodo sistematico per analizzare il divario esistente tra gli obiettivi aziendali e la performance effettiva. Una volta compreso questo divario, puoi decidere quale soluzione formativa è più adatta a colmarlo. L’analisi dei fabbisogni formativi ti consente di rivedere i dati di performance, stabilire quale soluzione formativa è più adeguata, fissare gli obiettivi e prepararti alla valutazione post-progetto.

Perché l’analisi dei fabbisogni formativi è essenziale per concepire programmi formativi di successo?

Risolvi il problema al primo colpo

Una formazione progettata in modo frettoloso porta spesso a risultati scarsi. L’analisi dei fabbisogni formativi mette in luce il problema soggiacente, consentendoti di progettare una soluzione in grado di risolverlo.

La formazione è un investimento: assicurati quel ROI

La progettazione di una soluzione formativa richiede tempo, denaro e risorse. Un’analisi approfondita del problema consente di misurare il successo, il che significa che potrai ottenere il consenso degli stakeholder e dimostrare di aver fatto un buon lavoro.

I team più performanti sono anche quelli più felici

Attraverso l’analisi approfondita dei fabbisogni formativi è possibile progettare programmi formativi efficaci che consentono ai tuoi collaboratori di dare il meglio di sé.

Suggerimenti per una corretta analisi dei fabbisogni formativi

Descrivi il problema e ottieni il consenso di tutti

Non tutti vedono i problemi allo stesso modo. Stabilisci i motivi per cui hai bisogno di effettuare un’analisi dei fabbisogni formativi. Ai fini della conformità? Per progettare o riprogettare una formazione? Per risolvere un problema di formazione? Quando avrai scoperto il motivo per cui stai conducendo un’analisi dei fabbisogni formativi, ti sarà più facile definire le aree formative da prendere in esame. Non dimenticare di raccogliere dati aggiornati sulle prestazioni e di confrontarli con gli obiettivi aziendali. Questa procedura ti aiuterà a formulare gli obiettivi del progetto e a definire gli indicatori di valutazione.

Non sempre la formazione è la risposta giusta

Immagina un’attività con 250 codici di input e un team che usa spesso il codice sbagliato; è poco probabile che la formazione risulti di qualche utilità, in quanto è difficile ricordare tanti codici. In questo caso, un supporto all’attività sembrerebbe la soluzione più adatta.

Impara a conoscere i tuoi studenti

Se hai deciso che la formazione è l’opzione giusta, assicurati che si adatti ai tuoi studenti. Raccogli le loro opinioni tramite interviste e focus group, per capire in che modo la formazione può essere loro utile. Quali ruoli ricoprono? Perché non stanno raggiungendo gli obiettivi? Quali lingue parlano? Hanno tempo da dedicare alla formazione?

Conclusione sull’analisi dei fabbisogni formativi

L’analisi dei fabbisogni formativi può essere un compito arduo, specialmente se sei sotto pressione per la scarsità di tempo. Abbiamo creato una guida in 5 minuti per aiutarti a realizzare un’ottima analisi dei fabbisogni formativi. Segui questa guida per sapere cosa includere nella tua analisi, quali sono i suggerimenti per eseguirla correttamente e come convincere gli stakeholder che la tua soluzione è quella giusta.