Transcrição em tempo real: um serviço popular com muitas vantagens

Os diferentes tipos de transcrição

A transcrição é o processo de converter a comunicação oral em escrita. Existem diversos tipos de transcrição. Os dois tipos principais são a transcrição em tempo real e a transcrição com base em gravações.

Para a realização de uma transcrição com base numa gravação, a conferência, reunião ou qualquer outro tipo de intercâmbio oral tem de ser gravado primeiro. De seguida, um profissional transcreve o que é dito, na íntegra ou numa forma resumida, consoante o pedido.

Contudo, há já algum tempo que a popularidade da transcrição em tempo real tem vindo a aumentar para satisfazer as necessidades de rapidez e acessibilidade. Relativamente à transcrição em tempo real, também existem duas opções. A transcrição é realizada ao vivo por especialistas que levam depois algumas horas a reformular o texto para a entrega ao cliente ou a transcrição destina-se a legendagem em tempo real que tem de ser apresentada ao vivo.

Para esta última, os transcritores utilizam várias ferramentas para reduzir o atraso entre o momento em que uma pessoa fala e o momento em que as legendas são apresentadas no ecrã.

• Um Velotype é um teclado especial utilizado para produzir sílabas e requer alguém que tenha formação na sua utilização, também conhecido como datilógrafo de Velotype. Ao pressionar várias teclas em simultâneo, o datilógrafo de Velotype produz uma sílaba que aparece na ordem correta através do software do teclado. Combinado com software especial para ajudar na introdução e visualização, este sistema possibilita a reprodução de intercâmbios de forma rápida e harmoniosa.
• Um estenógrafo é outro tipo de teclado especial que utiliza a transcrição fonética e também pode ser utilizado para a transcrição em tempo real. Também requer alguém que tenha recebido formação especialmente na sua utilização, também conhecido como estenógrafo. Combinado com diverso software de inteligência artificial, este tipo de teclado está a tornar-se cada vez mais eficiente.
• Por último, temos o software de reconhecimento de fala, outra ferramenta tradicional de transcrição em tempo real. Neste caso, a pessoa que realiza a transcrição ouve através dos seus auscultadores o que deve ser transcrito e dita-o via microfone para um computador que utiliza software de reconhecimento de fala para transcrever e apresentar o que foi dito. O texto é simultaneamente corrigido ao vivo pelo transcritor (por vezes referido como "intérprete de escrita"). Esta ferramenta também faz com que seja possível traduzir diretamente para outras línguas.

Vantagens e exemplos da transcrição em tempo real

A transcrição em tempo real tem muitas vantagens. Como referido anteriormente, a principal vantagem é que proporciona acessibilidade para as pessoas com incapacidade auditiva ou dificuldade auditiva, mas também é útil para as pessoas que têm um fraco domínio de francês ou que precisam de ver as palavras para compreender melhor o que foi dito. Outra grande vantagem é o facto de a transcrição poder ser utilizada posteriormente para produzir atas ou resumos num espaço de tempo muito curto, evitando a demorada fase de escuta e posterior transcrição da gravação.

Este tipo de transcrição já é utilizado para muitas emissões televisivas e vídeos online e também é perfeito para reuniões, conferências ou qualquer outro evento ao vivo, incluindo competições desportivas e concertos.

O exemplo mais conhecido de legendagem em tempo real é certamente o discurso presidencial de Emmanuel Macron em 12 de março de 2020, que deixou uma impressão duradoura. Desde então, os seus discursos foram regularmente transcritos ao vivo. Vários comícios políticos durante as eleições presidenciais também utilizaram a legendagem ao vivo, tal como o de Yannick Jadot em dezembro de 2021. Os centros de congressos e conferências são agora clientes-chave, conforme demonstrado pela feira comercial Go Entrepreneurs realizada em abril de 2022 em Paris, em que todas as conferências foram disponibilizadas em tempo real.