精明规划翻译预算的 5 大诀窍

您可能刚被委以管理翻译预算的重任，却不知从何下手。如果您正面临上述某种情况，不妨借此机会开始认真考虑如何以精明的方式有效分配您的预算。

您应如何规划翻译预算？

当然，每个公司都是独一无二的，世间没有“放之四海而皆准”的方法，但我们建议您在规划翻译预算时考虑以下建议：

1.考虑您的多语言内容在去年表现如何

• 您是否收到过有关翻译的正面/负面反馈？
• 您是否按时交付文件和产品？
• 使用网站本地化服务后，您的网站点击率提高了吗？
• 您是否知道，来自销售代表、市场公司和客户的投诉中有多少是可以直接归因于多语言内容问题？
• 您的国际销售额是否有所增长？（有人衡量过翻译内容对销售的投资回报率贡献吗？）

若您对这些问题没有明确的答案，那么您可能需要进一步调查以弄清真相。强烈建议您发布在线调查或询问公司的不同利益相关者，以助您了解您的工作对他们是否有帮助。

2.回顾一下去年的花费

如果因为公司没有集中式翻译管理系统而无法获取这些信息，可以要求翻译供应商将报告提供给您。不要羞于开口，许多大公司都并不真正清楚在翻译上的花费！为了让您的工作更轻松，请供应商提供一套标准信息，以便您可以毫不费力地整理和分析数据。

例如：

• 翻译项目数量
• 翻译项目成本
• 语言组合
• 交付时间
• 字数
• 充分利用翻译记忆库和相关节省

3.了解贵公司明年是否会推出需要翻译的新产品或服务

同样，如果您不了解相关情况，您可以要求公司内的所有利益相关者提供他们在未来一年正在筹备的任何项目或关于新产品的预测。以问卷调查的方式收集这些信息可能是了解情况的理想方式。

4.根据收集的信息，思考可在哪些方面节省开支

也许您并不需要将所有内容都翻译成所有语言。此外，不妨与供应商公开讨论，看看他们是否能为您提供一些费用优惠？您不一定非得要求降低每个字的费率，但也许有一些更巧妙的方法能够优化您的翻译成本，例如总量折扣、简化流程或创新工具。他们的提议可能会给您带来意外之喜！如果知道只需使用不同的工具供应商就能为您提供 5% 的折扣，这毫无疑问会很有帮助。如此一来，您也会在公司内部赢得更多赞许！

5.尝试着眼于“翻译之外”进行思考

如果您去年收到过有关翻译术语的投诉，为什么不考虑创建一个翻译术语表呢？这可能意味着在初始阶段您需要多投入一点资金，但一旦在预算中划拨了这笔钱，就再也不要回头去想了。如果这笔预算花销得当，您都会惊讶没有它自己是怎么挺过来的！

以上只是一些想法，希望对您的翻译预算规划有所帮助。当然，上述每个主题都值得考虑，但预算规划必须简单明了、重点突出。下面是关键概念的简要回顾：

• 衡量和分析去年的支出情况
• 了解下一年的翻译需求
• 将公司目标与多语言内容创作直接挂钩，以实现公司目标

我们鼓励您与高层管理人员分享您的翻译预算方法（如果您还没有这样做），因为归根结底，您的翻译预算是公司国际内容战略的一个重要方面，因此会影响贵公司的收益。请为预算规划给予它应有的关注！